Un workshop est de plus en plus prisé dans les entreprises et même dans les écoles supérieures. Se déroulant sur quelques heures ou plusieurs jours, il permet d’avoir une excellente productivité et une meilleure communication. Mais comment le réussir ?
Présentation et définition du workshop en entreprise
Le workshop est, en quelque sorte, un atelier de collaboration ou une réunion de groupe, mais à la différence près que chacun y participe. Lors de sa réalisation, le sujet, ainsi que l’objectif sont définis à l’avance par les organisateurs : Trouver une idée, améliorer sa communication, partager un savoir spécifique… Ce genre d’événement est organisé par une société pour ses employés ou par les grandes entreprises. Nombreuses sont les écoles supérieures qui organisent un workshop afin de mettre en place des formations créatives, par exemple.
Pour quelles raisons organiser un workshop ?
Différentes raisons et objectifs
Les objectifs d’un workshop sont plusieurs :
- Se former en faisant pratiquer les divers participants ;
- Trouver une solution à un problème en se basant sur une expertise collective ;
- Trouver des idées plus facilement en profitant de la faculté créative du groupe ;
- Rassurer et informer via des mises en situation.
A qui s’adresse un workshop ?
Le workshop est destiné à un public très large : experts, novices, simples curieux… On retrouve de tout. S’il est organisé par une entreprise, seuls les salariés et les intervenants sont conviés. Dans une école, certains ateliers sont ouverts aux étudiants et aux non-étudiants.
Cette variété de l’audience donne droit à un vaste champ de savoirs et de travailler ensemble, dans le but d’échanger et de fédérer autour d’un projet.
Dans le cadre de l’enseignement supérieur, le workshop permet d’approfondir un sujet avec les participants. En tant qu’étudiant, c’est le moment parfait pour rencontrer des professionnels dans un domaine précis.
La nécessité d’avoir un animateur
Un animateur est désigné afin de diriger l’atelier. Généralement, c’est la personne qui organise l’atelier qui se charge d’animer afin de rendre l’événement plus ludique et agréable. Certaines entreprises n’hésitent pas à faire appel à des sociétés de coaching ou d’événementiel afin d’aider les professionnels à mettre l’atelier en place.
Quels sont les avantages d’un workshop ?
Le workshop a plusieurs avantages. Tout d’abord, la dynamique collective permet un meilleur développement de la coopération groupe. De plus, l’apprentissage est simplifié par la pratique, ainsi que la confrontation des expériences. L’individu a la faculté de mieux retenir les choses en participant et non en étant un simple spectateur. Via une mise en pratique concrète, la communication est simplifiée. De plus, cela permet de motiver les équipes et de trouver une solution innovante face à un problème.
Comment se passe un workshop ? Notre guide ultime
Suivre certains conseils vous donnera la faculté de réussir votre workshop. Tout d’abord, vous vous devez de réunir des acteurs provenant de multiples domaines autour d’une table. Cela permettra d’avoir un échange plus constructif et ouvert.
Favorisez un climat de collaboration afin de mettre en avant l’intelligence collective.
Attention, la mise en place d’un worskhop requiert une préparation préalable. Il est nécessaire de suivre l’objectif de la réunion. Et pour accompagner l’atelier de travail, il ne faut pas hésiter à mobiliser une équipe de facilitateurs motivés.
Les étapes de création d’un bon workshop
Durant généralement une demi-journée ou une journée entière, le workshop peut intervenir au cours d’une conférence, d’un meeting ou d’un séminaire. Voici les étapes à suivre pour que tout se passe bien :
- Evaluer les objectifs du workshop : Quels sont les objectifs à atteindre ? Que doivent en tirer les collaborateurs ? Quels sont les points à aborder ?
- Evaluer le nombre de participants : Il faut cibler les participants-clés apportant une valeur ajoutée à votre événement. Pour un atelier de travail extérieur à l’entreprise, il est recommandé de limiter les inscriptions ;
- Choisir la meilleure salle de réunion, sortant du cadre de l’entreprise et permettant de stimuler la créativité de tout un chacun. Il est nécessaire de louer une salle bien équipée ;
- Déterminer le programme de la journée avec les divers points à aborder. Aussi, vous devez mettre en place des plages horaires spécifiques pour la discussion ;
- Récupérer le maximum de feedback pour s’assurer de proposer du contenu intéressant par la suite.
Combien de temps dure un workshop ?
En règle générale, le workshop dure une journée. Certains peuvent être plus longs et durer 2 à 3 jours. D’autres par contre, ne durent que quelques heures. Dans tous les cas, le format parfait est d’une journée : Le matin est consacré à l’exposition de la problématique et l’après-midi à une réflexion impliquant les participants. Un bon workshop se déroule toujours en plusieurs parties : théorique, pratique, découverte…
L’après-workshop : ce qu’il faut faire
L’étape du debriefing est essentielle, car elle servira de base pour que les workshops puissent s’améliorer dans le futur, mais surtout, pour mieux communiquer ses résultats. Il est important de faire un bilan du travail collaboratif en prenant en considération les avis des participants. Au terme de l’événement, vous pouvez demander aux participants de remplir un formulaire de satisfaction ou un questionnaire d’évaluation.
Un compte-rendu avec un plan d’action doit être remis aux participants. Le but est que les meilleures idées soient réellement mises en application.
La communication, le secret du workshop – Avant, pendant et après : quelle communication mettre en place ?
Le workshop, c’est avant tout un événement. Et comme toute préparation, elle comporte des risques, surtout liés à l’organisation et à l’appréciation du workshop. Il est donc nécessaire de bénéficier d’une excellente préparation, si bien du côté événementiel : publicité, lieu, planning, coûts… que du côté de l’événement. Il ne faut pas hésiter à prévoir un plan B.
En plus de vous préparer pour l’atelier créatif, vous devez préparer les participants en les intégrant dans le process. Il est aussi recommandé de les prévenir sur les diverses thématiques à aborder.
FAQ : on répond à vos questions sur le workshop !
Comment devenir animateur de workshop ?
Généralement, c’est l’organisateur du workshop lui-même qui va animer. Sa mission est de rendre le meeting plus intéressant et agréable. Il est important que l’animateur ait une excellente aisance à l’oral afin de capter l’attention des participants et de les impliquer. C’est pourquoi, il est conseillé de faire appel à un professionnel pour ce genre d’événement.
Peut-on organiser un workshop à distance ?
Avec la crise de la covid-19, il est important de s’adapter au numérique pour mieux collaborer et maintenir le lieu. Certes, le workshop à distance est différent, mais la ligne de conduite demeure la même. Aujourd’hui, il y a de multiples outils digitaux destinés à simplifier le travail collaboratif.
Comment se comporter lors d’un atelier de travail ?
Il est important d’être transparent et honnête. De plus, il faut respecter ses collègues et essayer de régler les conflits pouvant résulter d’un débat calmement.
